OA升级 提高办公协同效率

随着公司日益壮大,为加速推进集团办公信息化建设,公司上线了新OA系统,该系统集成钉钉手机端办公与沟通功能为一体,旨在全面提升协同办公效率。

正广通协同OA系统,融入企业管理思想,优化管理组织结构,打破了企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制,支撑集团化管控。

该项目从启动到实施由IT信息中心运维副总监郑剑辉负责,技术工程师李启雄、卢西贤全程执行落地。此项目经历了两个月的努力,11月1日正式上线。

OA办公系统流程更加清晰、权责更加明确。具有协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、会议管理、通讯录、工作便签等功能,可以帮助员工从以往繁琐处理模式中“解放”出来,让工作的效率大为提高。同时员工还可以便捷地了解流程进程和完成情况,避免工作遗漏。同时,无纸化、自动化办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻以及效率的提升,让员工可以享受到更加良好的办公工具和环境,愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。

总部已经就此系统开展了两次全员培训,项目组就OA办公系统内容、安装、登录、功能和使用等情况进行详细介绍,其中以介绍浏览器、电脑客户端、手机端的登录与设置、公文流转操作以及系统其他功能为主要内容,并进行了现场演示,解答了疑难问题。

正广通发展过程中团队规模、业务规模不断扩大。此次OA办公系统正式覆盖全部分子公司 ,可以帮助企业突破管理效益、管理成本的壁垒,打破组织边界、降低成本、信息融合化。

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