以优化完善OA系统为手段,加速企业规范化管理进程

自11月1日新OA系统正式上线以来,依据严谨、明晰、合规的内控审批权限,各部门、各岗位的权责更加明确、事项流程更加顺畅、办公协同更高效。目前开放在用的五大模块三十条工作流程经两轮优化完善已能覆盖常规性工作需求,二期的新流程及新模块功能开发也在紧锣密鼓推进。

以OA系统流程优化为切口,集团总裁办、财务中心、人力资源中心、IT信息事业部及行政中心五大部门协同推进集团制度建设,配套OA流程的管理办法也同步升级调整,陆续完成新版本修订,并于12月10日启动OA系统二期系列培训,旨在对一期培训做深度优化和延展,并明确和重申集团管理规范。开启二期培训第一课的是总裁办和人力资源中心,总裁办主要从OA流程数据和功能视角分析了OA使用情况,并就主办的六大流程使用做了功能解释,重点强调了用印申请、合同审批及证照使用的相关规定。人力资源中心就新修订的考勤、异动、入离职、招聘五项制度深度解读,演示了相关流程使用的注意点。

在此次培训会最后,集团总裁杨文华先生亲临会场,杨总指出:我们要全面提升公司规范化管理,OA系统及制度优化是公司规范化、精细化管理的途径之一,后续人力资源中心将全面推进、实施绩效考核管理,定目标、要结果、抓落实,除了业绩和岗位职责绩效考核外,还要配套员工行为规范管理,设置高压线指标,引导传播企业正能量,凝心聚力,携手共进。

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